Waarvoor vergadertelefoons gebruiken?

Waarvoor vergadertelefoons gebruiken?

Ouderwets face-to-face vergaderen is communicatief gezien natuurlijk de meest optimale manier om overleg te voeren, maar vaak is dit niet haalbaar of strikt noodzakelijk. De technische mogelijkheden om met meerdere mensen op verschillende locaties te vergaderen, worden ook steeds geavanceerder. Videoconferencing is de meest optimale vorm van vergaderen op afstand, met geluid én beeld, maar vaak volstaat een conference call, met alleen geluid, al prima. Voor deze vorm van telecommunicatie bestaan speciale vergadertelefoons.

Stelt u zich hierbij geen telefoontoestel voor die in de speakerstand staat. Een vergadertelefoon is high-end apparatuur, met krachtige microfoons en speakers, die ervoor zorgen dat iedere deelnemer vanaf zijn of haar plaats optimaal aan het gesprek kan deelnemen. Met loepzuiver geluid, zonder hinderlijke echo's en omgevingsruis. Het microfoonbereik varieert per merk en type, maar kan (zeker met extra microfoonondersteuning) tot wel 6 meter gaan. Kijkt u voor technische ins and outs maar eens op de website van Telecomshop, en klik op 'vergadertelefoons'.

 

De gebruiksmogelijkheden van vergadertelefoons zijn misschien ruimer dan u inschat. U hoeft het gebruik niet te beperken tot overleg met klanten aan de andere kant van het land. Vergadertelefoons passen helemaal in Het Nieuwe Werken. U kunt samen met een aantal medewerkers overleggen met een collega die onderweg is of op een andere locatie (thuis)werkt. Of terwijl u wél met uw klant rechtstreeks aan de vergadertafel zit, even bellen met een leverancier, of met diezelfde thuiswerkende collega. Kortere lijnen, beperkter tijdverlies, minder kilometers, kortom: grotere efficiëntie en dus hogere productiviteit. Dat moet u als ondernemer als muziek in de oren klinken.

 

Er bestaan diverse topmerken op het gebied van vergadertelefoons. De bekendste is Polycom, met meerdere types Soundstations, waarmee bijna maatwerk bereikt kan worden. Natuurlijk vindt u deze ook in het assortiment van Telecomshop. Voor iedere ruimte, van flexplek tot boardroom, is een optimale Polycom Soundstation te vinden. De enige zaken waar u zich van tevoren op moet oriënteren, zijn omvang van en materiaalgebruik in de bedoelde ruimte, het gewenste aantal deelnemers en het type aansluiting. En dan komt u er samen met ons uit.

Reacties

Wees de eerste om te reageren...

Laat een reactie achter
* Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.
* Verplichte velden